نظام إدارة شركات المقاولات

سيطر على تكاليف مشاريعك قبل أن يتآكل هامش الربح

نظام متكامل لشركات المقاولات يربط المناقصات والعقود والمشاريع والمشتريات والمخزون والمستخلصات والحسابات في منصة واحدة، لتعرف تكلفة وربحية وسيولة كل مشروع لحظة بلحظة.

احجز عرضًا تجريبيًا اطلب عرض سعر

اكتشف تجاوز الميزانية مبكرًا
تابع المستخلصات وتأثيرها على السيولة
اعرف التكلفة الفعلية لكل بند ومشروع
قلّل تأخر المواد وتعطل فرق التنفيذ

فريق هندسي يدير مشروع مقاولات في السعودية باستخدام نظام رقمي متكامل

من البيانات المتفرقة إلى رؤية واحدة

مشروعات متعددة وبيانات متفرقة؟ اجمع أعمال المقاولات في نظام واحد

عندما تنفصل جداول المشاريع عن الحسابات والمشتريات وتقارير المواقع، يصعب معرفة التكلفة الحقيقية والسيولة وربحية كل مشروع في الوقت المناسب.

رؤية موحدة

بيانات المشروع والمالية والمخزون والموارد في مكان واحد.

قرارات أسرع

مؤشرات محدثة تساعد الإدارة على التدخل قبل تفاقم الانحرافات.

تكلفة أدق

ربط المواد والعمالة والمصاريف والمقاولين الفرعيين بالمشروع.

توثيق أفضل

سجل واضح للطلبات والموافقات والمستندات والتعديلات.

ربحية أوضح

قراءة المشروع أثناء التنفيذ بدل انتظار القوائم النهائية.

سيولة قابلة للمتابعة

متابعة المستخلصات والتحصيلات والالتزامات المتوقعة.

مصدر بيانات واحد: تنعكس حركة المادة والمصروف وساعات العمل والمستخلص على المشروع ومركز التكلفة والتقارير وفق التطبيقات والإعدادات المفعلة.

مدير مشروع ومهندس موقع يتابعان تنفيذ مشروع مقاولات عبر جهاز لوحي

المشاريع والتنفيذ الميداني

خطط المشروع وتابع التنفيذ من المكتب أو الموقع

قسّم المشروع إلى مراحل ومهام ومعالم رئيسية، وحدد المسؤوليات والمواعيد والاعتماديات. يستطيع فريق الموقع تحديث التقدم والساعات والصور والملاحظات والمستندات من الجوال بحسب الصلاحيات.

قوالب مشاريع ومراحل تشغيل قابلة لإعادة الاستخدام
توزيع المهام والمسؤوليات وتواريخ الاستحقاق
متابعة نسب الإنجاز والأنشطة المتأخرة
الجداول الزمنية وسجلات الوقت
صور ومستندات وملاحظات داخل سجل المشروع
لوحات للمشاريع النشطة والمتعثرة

المناقصات والتسعير

ابدأ المشروع بتسعير منضبط قبل توقيع العقد

نظّم فرص المشاريع ووثائق المناقصة، وأنشئ هيكل تقسيم أعمال WBS يربط بنود BOQ بالتكلفة التقديرية للمواد والعمالة والمعدات والمقاولين الفرعيين.

من المناقصة إلى الميزانية

فرص المشاريع ومواعيد تقديم العطاءات
وثائق المناقصة والاستفسارات والتحديثات
بنود حصر الكميات ووحدات القياس
التكلفة المباشرة وغير المباشرة والهامش
مقارنة عروض الموردين والمقاولين الفرعيين
تحويل العرض الفائز إلى عقد ومشروع وميزانية

WBS وBOQ مرتبطان بالتنفيذ

حافظ على العلاقة بين ما تم تسعيره وما يتم شراؤه وتنفيذه وفوترته، مع نسخ ومراجعات قبل اعتماد العرض وخط الأساس.

WBSBOQالميزانيةالتنفيذ

إدارة BOQ والتسعير التفصيلي وتحويله إلى ميزانية تنفيذية يمكن تهيئتها أو تطويرها وفق دورة الشركة ونطاق التنفيذ.

الميزانيات والربحية

اعرف تكلفة المشروع الحقيقية قبل أن يتآكل هامش الربح

اربط المشروع بحساب تحليلي أو مركز تكلفة، ووزّع تكاليف المواد والعمالة والمعدات والمقاولين والمصاريف العامة، ثم قارن الميزانية المعتمدة بالتكلفة الفعلية والمتوقعة.

قيمة العقد والتغييرات

المخطط مقابل الفعلي

الالتزامات المفتوحة

المفوتر وغير المفوتر

المستخلصات المتأخرة

هامش الربح المتوقع

إدارة شركة مقاولات سعودية تراجع تكاليف وربحية المشاريع من لوحة تحكم رقمية

المستخلصات والسيولة

دورة مالية موثقة من نسبة الإنجاز حتى التحصيل

اربط المستخلص بالمشروع وبنود الإنجاز المعتمدة، وتابع حالة المراجعة والفوترة والتحصيل والمتأخرات وتأثيرها على التدفق النقدي.

المستخلصات وفواتير التقدم

1
تسجيل العقد والميزانية وجدول الدفعات
2
تحديث نسب أو كميات الإنجاز
3
إعداد المستخلص والمستندات المؤيدة
4
المراجعة والاعتماد حسب الصلاحيات
5
إصدار الفاتورة ومتابعة التحصيل
6
تحديث التدفق النقدي وربحية المشروع

تفاصيل الدفعات المقدمة ونسب الاسترداد والحجوزات تعتمد على شروط العقد ونطاق التهيئة أو التطوير.

أوامر التغيير والمطالبات

سبب التغيير والجهة الطالبة
القيمة والمدة قبل الاعتماد وبعده
المرفقات والمراسلات والموافقات
الأثر على الميزانية والتدفق النقدي
الدفعة المقدمة ونسبة استردادها
حجوزات العميل والمقاول الفرعي
المطالبات المعتمدة والمعلقة والمرفوضة

يمكن تخصيص دورة التغيير والمطالبات وفق العقد ونماذج الاعتماد المعتمدة لدى الشركة.

مسح مواد البناء بالباركود ومتابعة مخزون مشروع مقاولات

المشتريات والمواد

مشتريات مرتبطة باحتياجات المشروع، لا بطلبات متفرقة

ابدأ بطلب احتياج الموقع، وقارن عروض الموردين، ثم تابع أمر الشراء والاستلام والفاتورة والصرف للمشروع ضمن مسار موثق.

طلبات شراء وموافقات حسب الصلاحيات
طلبات عروض ومقارنة الموردين
أوامر شراء مرتبطة بالمشروع والميزانية
تقييم الموردين والتزام التوريد
مستودعات ومواقع مشاريع متعددة
الاستلام والصرف والتحويل والمرتجعات
الباركود والجرد
تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية

فريق مقاولات سعودي يراجع جودة التنفيذ وتنسيق الأعمال في موقع المشروع

العمالة والمقاولون الفرعيون

اربط وقت الفريق والأعمال المسندة بالمشروع الصحيح

خطط توزيع الفرق على المواقع، وسجّل الوقت والحضور والمهام. وعند تهيئة الربط المحاسبي، يمكن توزيع تكلفة الوقت أو الرواتب على المشاريع ومراكز التكلفة.

العمالة والموارد

الجداول الزمنية وتوزيع الفرق
ساعات العمل والمهام
الحضور والإجازات حسب التهيئة
تخصيص تكلفة العمالة حسب نطاق الربط

المقاولون الفرعيون

النطاق والعقد والكميات والأسعار
ربط الأعمال ببنود المشروع
الإنجاز والمستخلصات والحجوزات
مقارنة المعتمد بالمنفذ والمفوتر

فنيون ينفذون صيانة وقائية لمعدة ثقيلة في مشروع مقاولات سعودي

المعدات والأسطول

قلّل الأعطال المفاجئة وحافظ على جاهزية المعدات

سجّل الآليات والمركبات، وخطط للصيانة الوقائية، وتابع الأعطال والإصلاحات وقطع الغيار وتكاليف التشغيل.

سجل كامل لكل معدة أو مركبة
خطط صيانة دورية وتنبيهات
أوامر إصلاح وأعطال
قطع الغيار وتكاليف الصيانة
تحليل الجاهزية والتوقف والتشغيل
ربط الاستخدام بالمشروع حسب نطاق التنفيذ

الموقع والجودة والمستندات

حوّل المتابعة الميدانية إلى سجل واضح يمكن الرجوع إليه

اجمع تقارير الموقع والاعتمادات والملاحظات والمستندات في سجل مرتبط بالمشروع، مع المسؤول والإجراء والموعد والمرفقات.

تقارير الموقع اليومية

العمالة والمعدات الموجودة
الأعمال والكميات والصور
الملاحظات والتأخيرات

RFI وSubmittals

طلبات المعلومات
اعتمادات المواد والمخططات
مسارات المراجعة والموافقة

الجودة والسلامة

طلبات الفحص وعدم المطابقة
جولات السلامة والمخاطر
الإجراءات التصحيحية والوقائية

Snag List والتسليم

قوائم الملاحظات
مسؤول وموعد الإغلاق
الاستلام الابتدائي والنهائي

العقود والمستندات

العقود والملاحق
المخططات والإصدارات
المراسلات ومحاضر الاجتماعات

الصلاحيات والتدقيق

أحدث نسخة معتمدة
صلاحيات الوصول
سجل الأنشطة والموافقات

نماذج الجودة والسلامة وRFI وSubmittals وSnag List تُصمم وفق إجراءات الشركة وقد تحتاج إلى تخصيص ضمن نطاق التنفيذ.

رحلة المشروع

دورة مقاولات مترابطة من الفرصة إلى الإغلاق

1
الفرصة والتأهيل
العميل والمشروع المحتمل ومتطلبات التأهيل.
2
المناقصة والتسعير
BOQ والتكلفة التقديرية وعروض الموردين.
3
العرض والتفاوض
العرض الفني والمالي ومراجعاته.
4
العقد والميزانية
القيمة والمراحل ومراكز التكلفة وخط الأساس.
5
التخطيط والتنفيذ
المهام والموارد ونسب الإنجاز.
6
المشتريات والمواد
الاحتياجات والتوريد والصرف للموقع.
7
التغييرات والمطالبات
الأثر المالي والزمني والموافقات.
8
المستخلصات والتحصيل
الفواتير والدفعات والحجوزات.
9
الجودة والفحص
الاعتمادات والملاحظات والإغلاق.
10
التسليم والضمان
التسليم والضمانات وما بعد المشروع.

مثال عملي

من صرف المادة إلى ظهور أثرها على ربحية المشروع

25,000 ريال مواد مصروفة لمشروع

يسجل النظام حركة المخزون ويربط التكلفة بالمشروع ومركز التكلفة. وعند تحديث الإنجاز وإعداد المستخلص، تقارن الإدارة قيمة الإنجاز بالتكلفة الفعلية والمفوتر والمحصّل.

إذا تجاوز بندٌ الميزانية أو تأخر التحصيل، يظهر الأثر في تقارير المشروع والتدفق النقدي للتدخل مبكرًا.

مثال توضيحي؛ الحسابات والتقارير الفعلية تتحدد وفق إعداد النظام والسياسات المحاسبية للشركة.

تطبيقات تعمل معًا

منصة موحدة بدل برامج منفصلة

CRM والمبيعات

المشاريع والتخطيط

الوقت والمصروفات

المشتريات والمخزون

المحاسبة والتحليلات

الموظفون والموارد

الصيانة والأسطول

المستندات والموافقات

لوحات المعلومات

التطبيقات الفعلية تعتمد على الباقة وما يتم تفعيله أو تخصيصه في نطاق المشروع.

لمن يناسب الحل؟

مصمم لواقع شركات المقاولات المختلفة

المقاولون العامون متعددو المشاريع

شركات التشطيبات والديكور

شركات MEP

مقاولو البنية التحتية والطرق

شركات التشغيل والصيانة

المقاولون المتخصصون والفرعيون

الشركات المنتقلة من Excel والأنظمة المنفصلة

منهجية التنفيذ

ابدأ بالأولويات وتوسع مع نمو أعمالك

نبدأ بالمشكلات الأكثر تأثيرًا ثم نضيف الوظائف تدريجيًا بعد استقرار البيانات وتدريب الفريق.

1
تحليل الاحتياجات
الإجراءات الحالية والأهداف والتحديات.
2
تصميم الحل
الدورات والصلاحيات والتقارير.
3
التهيئة والنقل
إعداد النظام والبيانات الأساسية.
4
الاختبار والتدريب
تشغيل تجريبي وتدريب المستخدمين.
5
الإطلاق والتحسين
متابعة الأداء والتطوير المستمر.

نطاقات تنفيذ استرشادية

ثلاث باقات تبدأ من الأساسيات وتصل إلى الإدارة المتكاملة

دون أسعار ثابتة؛ يتحدد النطاق والمدة والتكلفة بعد تحليل الشركة والمستخدمين والمشاريع والإجراءات المطلوبة.

الأساسية

انطلاقة منظمة

لجمع العمليات الأساسية في نظام واحد.

العملاء والفرص وعروض الأسعار
المشاريع والمهام والجداول الزمنية
المحاسبة والفواتير والمصروفات
المشتريات الأساسية
الحسابات التحليلية ومراكز التكلفة

اطلب عرض النطاق

المتقدمة

تحكم في التكلفة والتنفيذ

تشمل الأساسية وتضيف رؤية أعمق للمشروع.

المخزون ومستودعات المواقع
الموازنات والتكلفة المخططة والفعلية
المستخلصات والحجوزات حسب التهيئة
الموردون والمقاولون الفرعيون
المستندات والموافقات ولوحات الإدارة

اطلب عرض النطاق

الشاملة

إدارة متكاملة للمقاولات

تشمل المتقدمة وتضيف وظائف تخصصية.

BOQ والتسعير وفق نطاق التطوير
أوامر التغيير والمطالبات
المعدات والأسطول والصيانة
الموارد البشرية وتوزيع العمالة
الجودة والسلامة والتقارير المتقدمة

اطلب عرض النطاق

شريك التنفيذ